Конференц-зал (Башкортостан)

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Оптимальное решение

АудиоВидеоСистемы

Москва, Волоколамское ш., 2

audioprofi.ru 

Конференц-зал (Башкортостан)

Сроки реализации: январь – июнь 2023 г.

О клиенте:

Новый административный корпус промышленного предприятия.

Основные задачи проекта и требования заказчика:

Комплексное оснащение конференц-зала мультимедийным оборудованием, системой коммутации и управления, согласно техническому заданию. Разработка и изготовление элементов мебели, системы затемнения окон (шторы).

Этапы реализации: 

Разработка концепции и технического решения, создание 3D-визуализации проекта, проектирование в 2 этапа: разработка проектной документации; разработка рабочей документации. Строительно-монтажные работы в 2 этапа: подготовка закладных, монтаж кабеленесущих систем, прокладка кабеля; монтаж и подключение оборудования в соответствии с проектом. Пусконаладочные работы в 2 этапа: настройка системы перед вводом в эксплуатацию; программирование системы управления, разработка графического интерфейса системы управления. Подготовка комплекта исполнительной документации, инструктаж заказчика работе с системой, подготовка инструкций по эксплуатации для пользователей заказчика.

Краткая техническая спецификация интегрированных систем (оборудования):

Система отображения

Коллективное средство отображения информации представлено светодиодным экраном для применения внутри помещения - LEYARD TXF0156 размером 6000 мм х 1688 мм. Экран последнего поколения с микрошагом 1,56 пикселя, разрешением 3840*1080 pix, сверхвысокой четкости и широким углом обзора. Преимуществами выбранного оборудования также являются выравнивание по 6 осям, бескабельное соединение, улучшенное управление отводом тепла и фронтальный доступ для удобства обслуживания.

В качестве индивидуальных средств отображения использованы 11 ультратонких моторизованных выдвижных мониторов Wize WR-22GF серии Genius Fixed с диагональю монитора 21,5”. При выдвижении монитор останавливается под фиксированным углом наклона 15°. В соответствии с дизайном помещения были выбраны мониторы, выполненные из стильного анодированного алюминия с серебристым покрытием.

Для председателя установлен сдвоенный выдвижной монитор того же бренда с регулируемым углом наклона 0-30°, обеспечивая еще больший индивидуальный комфорт при эксплуатации. Мониторы оснащены независимыми видеовходами, что позволяет выводить контент из разных источников. Врезная структура оборудования позволила организовать единое рабочее пространство со столешницей, а лифтовую систему и заднюю панель оставить незаметными для пользователей.

Четыре LCD панели Samsung QB65R-B (размером 3840х2160 мм) расположены по 2 шт на правой и левой стороне для дублирования информации.

Система видеоконференцсвязи

Пять поворотных IP камер 4K для конференций Lumens VC-A61PW с 30х оптический zoom установлены по периметру зала, над системами отображения.  Видеотерминал нового поколения Yealink MeetingEye 800 поддерживает видеозвонки «двойной 4K»: передачу видео до 4K30 и контента до 4K15. Совместная работа с контентом конференции обеспечивается встроенным функционалом сенсорной панели Yealink CTP20: электронная "белая доска", загрузка контента, совместное редактирование в конференции, сохранение, несколько экранов.

Запись

За протоколирование заседаний отвечает система «все-в-одном» Lumens LC200, обеспечивая видеозапись и хранение данных.

Акустические системы и звукоусиление

Равномерное звуковое покрытие зала обеспечивают двухполосные громкоговорители Kramer GALIL 6-C, встроенные в потолок. Предусмотрены в белом цвете и лаконично вписываются в дизайн помещения.  Звукоусиление - Kramer PA-240Z с микшером. За коммутацию звука в системе отвечает цифровая аудиоплатформа Biamp TesiraFORTÉ.

Конференц-система

Конференц-система реализована по средствам 22-ух врезных микрофонных пультов для делегатов TAIDEN HCS-4841ND_G/50 и 2-ух пультов для председателя TAIDEN HCS-4841NC_G, установленных в обозначенных местах. Такая конфигурация предусмотрена для проведения разного рода совещаний: в роли председателя во главе стола с подчиненными или в качестве участника при равноправных переговорах.  

Дополнительно один микрофонный пульт установлен на трибуне для выступлений спикера. Там же организован люк для подключения.

Врезные пульты и выдвижные мониторы, аккуратно встроенные в конструктив стола, придают залу непревзойденную элегантность. Инновационность, стиль, технологичность.

Система управления

Централизованное управление аудиовизуальным комплексом организовано при помощи графического программного интерфейса IRidi, установленного на настольном планшете Qbic. Система управления позволяет управлять пультами конгресс-системы, камерами, подсистемой видеокоммутации, подсистемой аудиокоммутации, устройством видеозаписи, управлять питанием устройств, производить автоматическое наведение камер на спикера, изменять пресеты наведения камер. Также организовано управление светом и шторами.

Уникальность проекта

Уникальность прослеживается во многих реализованных подсистемах и описана выше. Например, в системе отображения основной светодиодный экран, состоящий из двух полноценных экранов 16х9. За счет этого возможно одновременное отображение двух изображений (с видеоконференцсвязи, либо с презентации плюс камеры, либо удаленного спикера плюс презентации), которые выводятся без черных полей. Такое же преимущество присутствует у председателя за счет выдвижного сдвоенного монитора – это дает возможность полноценно дублировать председателю основной экран или выводить на них видео с других источников по желанию. Сдвоенные, выдвижные, необычные, встречающиеся крайне редко.

Интересным решением выступает интеграция под каменную платформу на столе, четырех переходников Kramer K-SPIDER с HDMI, DisplayPort, mini DisplayPort или USB Type-C на HDMI на специализированном ретракторе, которые обеспечивают быстрое подключение разных типов ноутбуков для вывода изображения с разрешением 4К@60Гц на экраны с любого места делегата. При отсутствии необходимости использования – сворачиваются и абсолютно не заметных для внешнего взгляда.

Функциональные возможности

Реализован качественный, интересный проект с интегрированной многофункциональной мультимедийной системой, которая открывает для участников заседаний возможность проведения мероприятий различных сценариев: сеансы видеоконференцсвязи, внутренние презентации с использованием беспроводной системы, равнозначные переговоры с использованием конференц-системы или выступление спикера с трибуны, переговоры с присутствием первых лиц.

Организована возможность вывода для руководителя одновременно четырех различных источников видео: активный докладчик ВКС, общая сетка галереи ВКС, обсуждаемый документ или презентация, документ личного пользования (план, повестка). Два из них отображаются на основном экране и два – на персональном сдвоенном мониторе.

Модульный матричный коммутатор с 16 выходами и входами Kramer VS-1616DN-EM, предоставляет залу большие возможности распределения видеосигнала с поддержкой разрешения 4К60, а технология Fast Switching обеспечивает малую задержку переключения между источниками видео.

Комплексность решений

Наша компания создала не только многофункциональную мультимедийную инфраструктуру в конференц-зале, но и взяла на себя разработку и поставку специализированной мебели. Индивидуально разработан проект и изготовлен из премиальных пород дерева большой стол переговоров (11200х2800х750мм) с нишами под мониторы, которые полностью закрыты и вентилируемы. В центре стола расположена каменная декоративная площадка со светодиодной подсветкой. Врезные микрофонные пульты, выдвижные мониторы – очень стильно. Но продумана и другая сторона – техническое обслуживание оборудования. Через люк обеспечен полноценный доступ инженера внутрь стола для комфортного обслуживания и проведения работ. В комплекте изготовлены трибуна и стол оператора.

Зашторивание помещения также реализовано нашей компанией. Конференц-зал оснащен рулонными шторами из светонепроницаемой ткани, с электроприводом и «датчиком солнца».

Дизайн

Дизайн зала минималистичный, продуман до мелочей и согласован с ответственными лицами со стороны Заказчика. Каждый элемент оборудования лаконично вписывается в интерьер, становясь стильным дополнением.

Возможность развития проекта после реализации

Все коммутационное оборудование подбиралось с учетом возможности интеграции в проект дополнительного оборудования и функционала в будущем: дополнительных источников видеосигнала, радиомикрофонов, BYOD, документ-камеры. В систему управления возможна интеграция климат-контроля.

Удобство и простота эксплуатация оборудования

Система получилась многофункциональна и очень удобна в эксплуатации. Проведение внутренних мероприятий возможно без привлечения технических специалистов. Кнопочные выключатели KNX интегрированы с системой управления iRidium и позволяют запускать разные сценарии мероприятий с автоматическим подключением нужного оборудования. Выполнено управление шторами, светом и всем мультимедийным комплексом.

Техническая поддержка, удаленный доступ

Техническая поддержка оказывается специалистами нашей компании в рамках гарантии. Удаленный доступ запрещен, по согласованию с заказчиком, ввиду закрытого типа структуры предприятия.

Сложностей при реализации проекта не возникало, ввиду согласованной профессиональной работы всех организаций на объекте, спланированности действий и грамотно разработанной документации.

Заказчик доволен результатом и выразил благодарность руководству компании и ответственным лицам, «за компетентность, ответственность и профессионализм». Проект сдан, но работа с Заказчиком продолжается. Так как после успешного опыта в одном зале нам было доверено оснащение еще нескольких конференц-залов и переговорных комнат на объекте.