Оснащение конференц-зала на 25 делегатов для МКППР

Номинация  «Лучший интеграционный проект в сфере конференц-залов»

Оптимальное решение

ООО "СМАРТ РУМС"

115114, г. Москва, Шлюзовая набережная, д. 6, стр. 4
smart-rooms.ru

Оснащение конференц-зала на 25 делегатов для МКППР

Дата начала: 29.06.2021 г.

Дата реализации: 27.09.2021 г.

Компания интегратор: ООО «СМАРТ РУМС».

Общее описание проекта

Региональное объединение работодателей «Московская Конфедерация промышленников и предпринимателей (работодателей)» является общественным объединением физических и юридических лиц, созданным с целью проведения экономической и социальной политики, социальной и правовой защиты. Заказчику требовалось в кратчайшие сроки проработать и внедрить решение по оснащению конференц-зала на 25 делегатов.

Основные задачи проекта

Основной задачей конференц-зала было проведение онлайн конференций с партнерами по всему миру c помощью ZOOM, Teams и других программных продуктов. Для этого были установлены камеры для видеосъемки с возможностью наведения на говорящего, дублирующие мониторы для делегатов, лазерный проектор, который не требует обслуживания и замены ламп, большой проекционный экран и система звукоусиления.

Требования заказчика

У заказчика уже была современная дискуссионная система, и его пожеланием было использовать эту систему в проекте.

Помимо оборудования, заказчику требовалась новая мебель. Вместе с партнером мы разработали эргономичный стол. В нем предусмотрели ниши для размещения оборудования и кабельных линий.

Основные этапы реализации

1. Разработка решения.

В течение 2 недель:

• провели обследование

• разработали проект

• предоставили 3D визуализации

2. Согласование предложенного проекта.

3. Выпуск рабочей документации

4. Закупка оборудования

5. Разработка конструкции стола для конференц-зала, в том числе со схемами размещения оборудования

6. Монтажные работы:

• Прокладка кабельных трасс;

• Монтаж оборудования.

7. Пусконаладочные работы

• Настройка оборудования;

• Настройка систем;

• Программирование систем управления.

8. Ввод в эксплуатацию

• Выпуск исполнительной и эксплуатационной документации;

• Инструктаж технических сотрудников;

• Сопровождение первых мероприятий.

Краткая техническая спецификация интегрированных систем (оборудования):

Для удобства управления был разработан интерфейс для iPad. С его помощью можно свободно управлять конференц-залом без привлечения технических специалистов.

Сложности возникшие при реализации

Заказчик просил использовать существующую дискуссионную систему, мы согласились и пообещали сделать наведение камер на говорящего. Уже в ходе реализации обнаружили, что центральный блок дискуссионной системы не поддерживает внешнее управление через API. Посовещались, поняли, что это наша недоработка и подарили заказчику новый центральный блок с поддержкой API.

Заказчик сообщил, что запотолочное пространство порядка 30 см и мы ему поверили на слово… Это была ошибка. Когда монтажники пришли на объект протягивать кабели и открыли потолок, там было где-то 15, а где-то 12 см. А мы уже заказали акустические системы, которые по высоте туда не влезали. Пришлось в срочном порядке подбирать замены. Теперь мы любим проверять все, что говорит заказчик.

Возможность развития проекта после реализации (возможность интеграции в проект дополнительного оборудования)

В случае возникновения у заказчика такой потребности, имеется возможность произвести замену лазерного проектора и проекционного экрана на LED экран, а также интегрировать дополнительные камеры.

Из отзывов заказчика:

«Хочется отметить простоту использования интерфейса, что позволяет нам пользоваться всей системой без привлечения дополнительных исполнителей.

Возможности нашей новой переговорной мы уже испытали на двух встречах, одна из которых была международная. Благодарим компанию за проделанную работу, которая прошла в обговорённые нами сроки.»